Auftrag

Seien wir ehrlich: das Schreiben von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen Mahnungen usw. – oder das Führen der Lagerbewirtschaftung mit dem gesamten Bestellwesen – all das sind Aufwände, die sich sehr direkt auf die Rendite eines Auftrages auswirken. Dies ist in Handels- und Dienstleistungsunternehmen genauso wie in typischen Handwerksbetrieben. Umso wichtiger ist es deshalb, genau diese Aufgaben administrativ und organisatorisch zu perfektionieren und wo immer möglich zu rationalisieren.
 
Einfach in der Handhabung
Genau hierfür wurde SelectLine-Auftrag entwickelt und in der Praxis perfektioniert. Das Programm überzeugt durch einen äusserst umfassenden Funktionsumfang und unterstützt Sie dabei, Ihr Kerngeschäft professionell und effizient abzuwickeln. Grössten Wert haben wir dabei auf die Bedienerfreundlichkeit gelegt. Übersichtliche Masken ermöglichen ein sicheres und rasches Arbeiten. Zusätzliche Funktionen lassen sich jederzeit auf separaten Seiten anzeigen. Sie arbeiten also nur mit jenen Seiten, die Sie tatsächlich brauchen.
 
Vielseitig im Einsatz
SelectLine bietet KMUs ein breites Spektrum an branchenspezifischer Funktionen. So können Sie beispielsweise aus vier verschiedenen Stücklistentypen wählen oder, falls gewünscht, auf eine Chargenverwaltung für die Prozessdokumentation zurückgreifen. Oder Sie nutzen die äusserst praktische Werkauftragsfunktion und organisieren damit Ihre Fabrikation. Auch die Verwaltung von Seriennummern oder das Hinterlegen ausführlicher Artikelbezeichnungen ist problemlos möglich. SelectLine-Auftrag passt sich in jeder Situation perfekt den unterschiedlichsten Branchenanforderungen an.
 
Flexibel beim Verrechnen
Verrechnen Sie kundenspezifische Preise oder Rabatte? Sind unterschiedliche MWST-Sätze beim Fakturieren ein Thema? Oder vielleicht Teillieferungen und Sammelrechnungen? Wie auch immer: SelectLine-Auftrag deckt auch diese Anforderungen elegant ab.
 
Individuelles Gestalten der Masken
Bei SelectLine müssen Sie sich nicht mit Standardmasken zufrieden geben. Über einen Maskeneditor können Sie die Bildschirmmasken jederzeit individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen und gezielt ergänzen. Zudem lassen sich über den Belegeditor ganz einfach zusätzliche Dokumente wie Rüstscheine, Pro-forma-Rechnungen etc. generieren oder nicht benötigte Dokumente ausblenden
 
Zuverlässig im Bewirtschaften
Ihr Verkauf kann noch so gut arbeiten; doch das Geschäft ist erst dann unter Dach und Fach, wenn Sie termingerecht liefern können. Eine transparente Lagerverwaltung und ein perfekt organisierter Wareneinkauf sind deshalb unerlässlich. Mit SelectLine haben Sie Ihre Warenwirtschaft immer unter Kontrolle. Das Programm erstellt automatisch einen Vorschlag, welche Artikel wann bestellt werden müssen, damit Sie Ihre Lieferversprechungen sicher erfüllen können. Es informiert Sie zudem über den aktuellen Lagerbestand, mögliche Lieferanten und entsprechende Liefertermine. Das Standortmodul ist die optimale Lösung für eine standortunabhängige Bestelldisposition.
 
Professionell im Handwerk
Auch für innovative Handwerksbetriebe ist SelectLine-Auftrag ein äusserst hilfreiches Instrument. So verfügt das Programm u.a. über eine äusserst praktische Ausmassfunktion, mit der komplexe Offerten direkt am Bildschirm erstellt werden können. Sie geben einfach die genauen Masse und den Kostenfaktor ein und SelectLine berechnet automatisch den Preis. Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, kann die gespeicherte Offerte als Rechnungsvorschlag übernommen und entsprechend angepasst werden. Selbstverständlich können Sie jeden Beleg auch als PDF via E-Mail versenden.
 
Automatisch beim Fakturieren
Das Überwachen und Verrechnen von Abonnements- und Wartungsverträgen ist reine Routinearbeit. Es gibt also keinen Grund, das noch heute manuell zu erledigen. SelectLine-Auftrag erledigt das alles automatisch und erstellt, falls nötig, auch gleich noch die Mahnungen.
 
Sicher beim Debitoren verwalten
Mit SelectLine haben Sie Ihre Debitoren zu jeder Zeit unter Kontrolle und Sie sehen sofort, ob ein Kunde seine Kreditlimite bereits ausgeschöpft hat. Das Programm zeigt Ihnen innert Sekunden fällige Rechnungen und alle wichtige Kundendaten an. Eingehende VESR/BESR/ESR-Zahlungen und LSV+-Gutschriften werden automatisch abgebucht und Mahnungen nach Ihrer Freigabe erstellt.
 
Rationell beim Kreditoren erfassen
SelectLine-Auftrag verfügt über ein integriertes Kreditorenmodul. Damit werden Ihre Lieferantenrechnungen gleich mit der Eingabe der eingegangenen Waren erfasst.
 
Elektronisch im Zahlungsverkehr
Selbstverständlich nutzt SelectLine-Auftrag auch beim Zahlungsverkehr sämtliche technischen Möglichkeiten, Ihnen die Arbeit so einfach wie nur möglich zu machen.
 
Voll integriert in SelectLine-Rechnungswesen
SelectLine-Auftrag und SelectLine-Rechnungswesen sind perfekt aufeinander abgestimmt. Sämtliche relevanten Daten werden automatisch übernommen oder können bei getrennter Anwendung einfach per Datenträger oder per E-Mail überspielt werden.